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우선 장부와 자산관리는 별도의 프로그램이며 자산관리안의 통장과 카드는 장부의 보조적인
역할을 수행할 수 있습니다.
우선 [가계부 장부]와 [통장 10]개 [신용카드 3]개가 있다고 가정을 했을 때 아래와 같은
방식으로 사용하시면
쉽게 관리가 가능하리라 생각됩니다.
[가계부 장부]에서 수입은 월급, 적금은 지출 계정으로 등록합니다.
만약
월급 100만원이 통장으로 들어왔다면 [자산관리-통장]버튼을 클릭한 후
적요:월급 입금액:100만원 [동시저장 선택체크-가계부
장부의 월급계정 선택] 저장합니다.
그러면 가계부 장부에 수입 100만원이 기록되는 동시에 통장에 100만원이
입금으로
기록됩니다. 이렇게 하면 장부에도 정상적으로 기록이 되었고 현재의 전체 순자산도
알 수 있습니다. (통장 잔액도 알 수
있고요...)
월급이 들어온 후 통장에서 자동이체로 적금이 10만원 나간 경우에는 이렇게 하면
한번에 장부와 통장, 통장에
저장할 수 있습니다.
우선 [메인화면의 통장]을 클릭한 후 [이체]를 클릭합니다.
적요:적금 출금통장:월급통장선택
입금통장:적금통장선택
[동시저장 선택체크-가계부 장부의 지출계정중 적금계정 선택] 저장합니다.
그러면 월급통장에서
10만원이 지출금액으로. 적금통장에는 10만원이 입금액으로
가계부 장부에서는 10만원이 지출로 자산관리의 순자산은 변동이
없는 것으로 계산됩니다.
위와 같이 하면 월급통장의 잔액, 적금통장의 잔액, 전체 자산을 알 수 있고 가계부 장부
결산시
월급의 수입과 적금으로 빠져나간 지출을 알 수 있습니다.
신용카드를 사용한 경우
신용카드도 위와 같은 방식으로 사용하면 장부의 결산, 신용카드 결제금액,사용내역,
통장잔액을 모두 쉽게 관리할 수
있습니다.
간단하게 예를 들어 카드로 교육비의 교제비 계정인 영어참고서를 3만원에 신용카드로
구입한 경우...
가계부 장부에는 교육비의 교제비 계정으로 지출처리를 해야 하고 신용카드별 이번달
결제 금액과 그 후 결제금액을 알
수 있어야 하고 실제 결제가 되었다면 통장에서 빠져나간
금액이 통장에 기록되어야 하고 이번달과 그 후 결제금액이 변경되어야
하며 통장의 잔액과
전체 순자산이 변동되야 합니다.
[우리집 가계부]에 기록할 때 우선 메인화면의 카드를 선택합니다.
적요에 영어참고서
사용금액에 3만원으로 기록합니다.
실제 결제되는 날짜의 결제 금액이 자산관리 화면에 나타나므로
이번달 결제 금액과 그 후
결제금액을 알 수 있고 카드별 사용내역을 알 수 있습니다.
실제 결제되는 날짜(통장에서 돈이
빠져나가는 날짜) 예를 들어 7월 3일이라고 할 때
카드에만 기록하고 실제 현금이동이 없으므로 가계부 장부와
통장에는 기록하지 않습니다.
7월 3일날 월급통장에서 카드결제 금액 3만원이 실제로 결제될 때 [자산관리의 카드]를 선택
한 후 [결제]버튼을 클릭합니다. 영어 참고서를 선택 한 후 결제되는 통장을 선택하고 =>[적용] [가계부
장부]를 선택하고 교육비의 교제비 계정코드 선택후 =>적용 후 [예정목록 결제하기]
를 선택하면 됩니다.
그러면 카드의
이번달 결제 금액과 그 후 남은 금액을 알 수 있고 통장에서 지출금액과
잔액을 알 수 있고 가계부 장부에서 교육비의 교제비로
지출된 금액을 결산 할 수 있고
자산관리에서 카드의 부채금액과 통장의 자산이 변동되어 순자산을 알 수 있습니다.
[장부]<=>[카드]<=>[통장]이 서로 보완되어 사용될 경우 장부의 결산과 카드의 사용내역과
결제금액, 통장별로 사용내역과 잔액 그리고 전체 자산이 계산됩니다.
(지금까지 설명한 것이 복잡한 것 같지만 원리만 이해하시면 쉽게 사용할 수 있습니다.)
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